Bibliothécaire/documentaliste

Accueillir et guider les utilisateurs du service bibliothèque : étudiants, membres du personnel de la Haute École et public extérieur :

· Informer sur le centre de documentation (règlement d'ordre intérieur, organisation et services proposés) ;

· Orienter les usagers dans le centre de documentation ;

· Assurer l'accessibilité et la convivialité des lieux (horaire, cadre accueillant, climat de travail agréable…)

· Répondre aux demandes du public ;

· Participer à la formation des étudiants et les membres du personnel à l'utilisation des outils documentaires : portail des bibliothèques, plateformes numériques (Cairn.info, ScholarVox Universités, OpenEditions… ), sites internet pertinents afin de rendre les usagers autonomes dans leurs recherches documentaires ;

· Faire des recherches bibliographiques pour les usagers qui en font la demande ;

· Gérer les prêts, les retours, les réservations et répondre aux demandes de numérisation ;

· Informer les étudiants sur les outils de gestion bibliographique (Zotero…)

· Initier les étudiants aux normes des écrits scientifiques utilisées au département (normes A.P.A.) et les aider dans la rédaction des bibliographies et références aux sources ;

· Guider les étudiants dans l'utilisation de certains logiciels mis à leur disposition par la Haute École (Compilatio et Antidote).

Gérer et développer le fonds documentaire :

· Développer le fonds documentaire en sélectionnant les publications les plus pertinentes en lien avec les formations dispensées au département ;

· Gérer plus spécifiquement le fonds documentaire en sciences de l’information et des bibliothèques

· Gérer les commandes en respectant le budget alloué et les réceptionner ;

· Poursuivre le développement du numérique en proposant des ebooks, des périodiques électroniques, des bases de données, des sites internet, des

plateformes numériques, des instruments de recherche en ligne (comme Open Access)… en lien avec les formations ;

· Gérer les abonnements des périodiques (renouvellement des abonnements, bulletinage, état des collections) ;

· Cataloguer dans le système informatisé et indexer les documents en respectant scrupuleusement la norme ;

· Équiper et ranger les documents en format papier ;

· Procéder à l'inventaire et au désherbage du fonds.

Assurer et développer le système de veilles documentaires dans le logiciel PMB et veiller à sa publication.

Adhérer au réseau des bibliothèques de la Haute École : collaborer avec les autres bibliothécaires, préparer et participer aux réunions.

Collaborer avec la direction, les membres du personnel, les autres services Hénallux (comptabilité, FORS, informatique…) et les services externes (prestataires de services, autres bibliothèques…)

Assurer la gestion administrative : courrier, documents divers.

Veiller au bon fonctionnement du matériel du centre de documentation : PC, photocopieuse

Participer à des formations et organiser des événements en lien avec la fonction.

Notes sur les requis