Assistant.e de direction polyvalent.e

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe

Date d'entrée

01/03/2024

Barème

Barème 346

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Adjoint administratif de niveau 2+ de rang 1

Type de contrat

Employé CDD

Merci de postuler avant le

23/02/2024 15:27:01

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur base des dossiers de candidature. 

Les candidats retenus seront invités à un test écrit et à un entretien de sélection. 

Téléchargements

Mission

Les missions sont celles liées à la fonction d’Assistant de direction et consistent principalement à apporter un soutien administratif et organisationnel aux directions et aux responsables de section. 

Au quotidien l’employé aura les missions suivantes :  

  • Être le premier contact avec les enseignants, les étudiants et l’extérieur afin d’assurer le bon déroulement des événements qui ont lieu sur l’implantation IESN (conférences, assemblées générales, réunions…) ; 

  • Organiser les tâches de logistique et réaliser les communications liées aux évènements ; 

  • Vérifier le suivi et la bonne réalisation des procédures ; 

  • Réaliser des PV de réunions pour différentes directions (départements, domaines...) ; 

  • Apporter un renfort aux différents secrétariats en fonction des besoins ; 

  •  Participer à la vie de l’implantation, des sections et des domaines (participation aux réunions et évènements, prise de note …)     


Caractéristiques de l'offre

Lieux de travail :
- Siège central (Rue Marie-Henriette, 53 à 5000 NAMUR)
- Département économique, technique et pédagogique d’Hénallux (Rue Joseph Calozet, 19 à 5000 NAMUR)

Contrat de travail : Contrat à durée déterminée jusque décembre (prolongation possible)

Exigences

Grade(s) requis

Bachelier

Diplômes requis

Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier à orientation administrative (assistant de direction, droit, ressources humaines, relations publiques...)

Notes sur les requis

Une expérience d’assistant de direction et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts complémentaires.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Vous êtes prêt à vous (in)former sur les aspects légaux liés à votre fonction (décrets…)
  • Vous êtes capable de gérer des priorités et de respecter des échéances tout en sachant également gérer des situations d’urgence ;
  • Vous respectez les règles déontologiques liées à la profession et à la fonction exercée ;
  • Vous appréciez les tâches administratives ;
  • Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) ;
  • Vous aimez travailler en équipe, et faites preuve d’autonomie lorsque c’est nécessaire ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique : utilisation du cloud (Office 365 et notamment ses applications de base : Word, Excel, etc.) et vous êtes disposé(e) à vous former pour l’utilisation des logiciels de gestion administrative ;
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit et vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale ;