APPEL INTERNE HENALLUX - Permanence pour les inscriptions pendant la fermeture d'été de la HE

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne

Date d'entrée

15/07/2024

Régime de travail

Temps plein

Merci de postuler avant le

29/02/2024 06:45:14

Procédure de recrutement

Les candidats seront invités à un échange.
Un liste de réserve sera constituée.

Téléchargements

Mission

La Haute Ecole cherche 4 candidats pour assurer chacun 1 semaine de permanence pendant la fermeture annuelle des vacances d’été.

Missions : 

- Assurer une permanence téléphonique aux heures mentionnées dans les modalités pratiques du présent appel.

- Traiter la partie administrative des dossiers d’inscription, excepté la vérification de la finançabilité et toute autre démarche qui nécessiterait un face-à-face réel avec l’étudiant.


Caractéristiques de l'offre

Durée :
o Semaine 1 : du 15.07.2024 au 19.07.2024
o Semaine 2 : du 22.07.2024 au 26.07.2024
o Semaine 3 : aucune permanence n’est organisée
o Semaine 4 : du 05.08.2024 au 09.08.2024
o Semaine 5 : du 12.08.2024 au 16.08.2024

Horaire d’accessibilité téléphonique : 9h00 – 12h00 et de 14h00 à 16h00

Lieu de travail : le lieu de télétravail stipulé dans l’avenant au contrat de travail

Support technique : en cas de problème, le membre du personnel a la possibilité de contacter le support informatique désigné ;

Supervision : en cas de problème, le membre du personnel a la possibilité de contacter la direction désignée

Formation : La Haute Ecole prévoit une formation au plus tard le 30 juin.

Outils : un vade-mecum sera mis à la disposition du membre du personnel. Il comprendra :
- les réponses aux questions les plus fréquentes posées à l’inscription ;
- un relevé de spécificités de chaque section.

Modalités de récupération : le membre du personnel récupère les jours de travail avant le 30 juin de l’année académique suivante en accord avec leur responsable hiérarchique.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Vous êtes administratif ;
  • Vous êtes engagé à titre définitif ou temporaire à durée indéterminée ;
  • Vous avez des connaissances de gestion de dossiers des étudiants ou vous êtes disposé à suivre une formation interne ;
  • Vous êtes capable de télétravailler en autonomie ;
  • Vous communiquez facilement, oralement et par écrit ;
  • Vous avez le sens de l’accueil ;
  • Vous vous adaptez facilement à l’utilisation de logiciels « métiers » et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général ;
  • Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative et de la confidentialité.