Agent d'accueil

Détails de l'offre

Type d'offre

Appel interne
Appel externe
Evolution vers une carrière statutaire possible

Lieu

IE - Départements économique, technique et pédagogique IESN Rue Joseph Calozet, 19 5000 Namur Belgique

Date d'entrée

01/10/2024

Régime de travail

38 heures/Semaine

Fonction

Agent administratif de niveau 2 de rang 1

Type de contrat

Employé CDD

Merci de postuler avant le

16/09/2024 14:26:41

Procédure de recrutement

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature.
Les candidats retenus seront invités à une épreuve écrite et à un entretien de sélection.

Téléchargements

Mission

Être en charge de l’accueil des visiteurs, de la réception et du traitement des conversations téléphoniques entrantes afin de réaliser une communication fluide entre les personnes externes et les collaborateurs.

Au quotidien :
- Vous êtes le premier contact avec les étudiants, les enseignants et l’extérieur ;
- Vous réceptionnez et vous transmettez des documents et/ou des informations aux étudiants ;
- Vous êtes en charge des tâches administratives diverses liées à l’accueil de l’implantation ;
- Vous veillez à une bonne circulation des informations entre les collègues, les étudiants, les directions, les professeurs et les différents services.

Caractéristiques de l'offre

Contrat à durée déterminée jusqu’au 13/09/2025 - prolongation possible

Rémunération : Barème 671 de la FWB

Un régime de congés annuels favorable, en lien avec l’enseignement supérieur.  

Exigences

Grade(s) requis

CESS

Notes sur les requis

Une connaissance de l’enseignement supérieur est un atout.

Profil recherché

Le candidat pourra être évalué sur sa maîtrise de ces compétences :

  • Vous maitrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit.
  • Vous disposez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Vous avez un sens relationnel développé.
  • Vous appréciez les tâches administratives.
  • Vous êtes dynamique, enthousiaste, rigoureux et organisé.
  • Vous êtes capable de gérer les imprévus et les priorités.
  • Vous êtes capable de synthétiser des informations.
  • Vous êtes capable de réagir rapidement avec calme en présence d’un imprévu.
  • Vous êtes sensible aux règles déontologiques et aux règles du RGPD.
  • Vous avez une connaissance des outils informatiques : utilisation du cloud (Office 365 et Office de base : Word, Excel, etc.)

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