Adjoint cellule comptabilité

Les missions sont celles liées à la fonction d’adjoint au service comptable et consistent principalement à assurer l'enregistrement des pièces comptables en vue de l'élaboration des états financiers généraux et analytiques de la Haute Ecole.  

Au quotidien, l’employé aura les missions suivantes :  

Réceptionner et vérifier les factures (Peppol, mail, papier) avec les bons de commande ; 

Encoder les factures d’achat et gérer la TVA intra-communautaire le cas échéant ; 

Gérer les flux d’approbation ; 

Créer et encoder des factures de vente diverses et gérer l’envoi de ces factures aux clients via Peppol ou par mail ; 

Encoder les financiers (banques, caisses) ;   

Assurer le suivi et la gestion de la facturation étudiant, procéder aux rappels, assurer le remboursement si applicable et respecter les échéanciers ; 

Assurer le suivi et la gestion des investissements (encodage des nouveaux investissements, suivi des sorties, etc.) ; 

Procéder aux clôtures mensuelles et trimestrielles ; 

Porter un regard critique sur les clôtures ; 

Procéder à la justification des comptes et des soldes ouverts pour le contrôle du réviseur d’entreprises ; 

Collaborer avec le réviseur d’entreprises ; 

Procéder au paiement manuel de factures proforma ou à caractère urgent ainsi que de certaines charges spécifiques (loyer, etc.) le cas échéant ;  

Assurer le suivi des postes ouverts clients et fournisseurs ; 

Travailler en relation avec les relais sur département ; 

Etablir les fiches fiscales ; 

Accompagner les directions dans l'élaboration des budgets ; 

Assurer un back-up en cas d’absence au sein de la cellule ; 

Participer à des projets transversaux au sein de la cellule ou entre cellules. 

Diplômes requis

Notes sur les requis